各处室、事业单位登记管理局：
根据市委办公室苏办〔2011〕24号文件要求，我办所有公文和内部材料（以下简称公文）于2012年1月1日起采用国际标准A4纸型印制，为进一步提高我办公文处理的工作质量和效率，现将我办公文改版的有关事项通知如下。
一、排版规格
公文页边距尺寸：
公文用纸上白边为：36mm±1mm；
公文用纸下白边为：34mm±1mm；
公文用纸左白边为：28mm±1mm；
公文用纸右白边为：26mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二、秘密等级
公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。
三、公文编号和标题
公文编号共分五种：
苏编发：用于以市机构编制委员会名义印发的所有文件。
苏编办通：用于以市编委办名义印发的各类通知。
苏编办复：用于以市编委办名义印发的各类批复。
苏编办呈：用于以市编委办名义印发的各类请示。
苏编办函：用于以市编委办名义印发的各类公函。
公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
四、主送机关
主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
五、公文正文
公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。
一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字（加粗），阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。
公文正文在页面底端（页脚）居中方式插入页码，格式为“- 1 –”。
六、公文附件
公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。注明附件名称应标于正文之后、发文机关署名之前。两个以上附件时，使用阿拉伯数字标明顺序（如“附件：1.×××”），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格，用3号黑体字标识“附件”（有序号时标识序号），后标全角冒号。
七、发文机关署名
发文机关应用全称或规范化简称，用3号仿宋体字，标于正文的右下方。
八、成文日期
成文日期是会议通过日期或领导人签发日期，如有两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期，两家以上机关联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期。成文日期标于发文机关署名下方，用3号仿宋体字，阿拉伯数字年、月、日标全。决议、决定、规定、意见等正文之前不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标于标题下方居中位置。
九、印章
除印有固定版头的普发性文件和会议纪要外，公文应加盖发文机关印章。用印位置居成文日期中间偏上，以上不压正文、下略压成文日期为宜。当前页如无正文，应在页首加圆括号标注“此页无正文”字样。
十、主题词
主题词按《公文主题词表》（中央办公厅秘书局编制）准确、完整、规范地标注。(如:机构 体制 职能 编制 精简 更名 总结 汇报 建议 意见 方案 指示 公告通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 转发 审批 纪要 督察等)在印制版记上1行顶格，用3号黑体字标识“主题词”，后标全角冒号和3号小标宋体字词组，词组间空1字。函、会议纪要的主题词与抄送分送栏不用横线隔开。
十一、抄送机关
抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。主题词下1行顶格，用4号仿宋体字标识“抄”，后标全角冒号和抄送机关，抄送机关用4号仿宋体字全称或规范化简称，回行时与冒号后的抄送机关对齐。抄送机关标于主题词下方，印制版记上方，除函、会议纪要外，抄送机关与主题词、印制版记应用横线隔开。
十二、印制版记
印制版记由公文印发机关名称、印发日期和印发份数组成。文件末页下部印两条横线，两线之间左侧顶格，用4号仿宋体字标注制发单位名称；右侧齐尾，用4号仿宋体字标注印发日期；底线下1行右侧齐尾，用5号宋体字加圆括号标注印发份数。
十三、装订要求
公文应左侧装订。两页页码之间误差不超过4mm，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平钉钉距与书脊间的距离为3mm～5mm。
以上公文格式规范暂为我办试行规定，如市委办印发新的机关公文格式标准，以市委办文件精神为准。
特此通知。
综合处
2012年1月4日