今年5月,吴江获批开展“不见面审批”标准化试点工作以来,在省审改办的精心指导下,我区按照试点工作要求,将“不见面审批”标准化工作作为推进“放管服”集成改革的主要抓手,经过全区各部门通力协作,初步完成了各项试点任务,打造了以“全体系规范建立、全事项精细管理、全方位集成服务、全途径提升体验、全过程监督评价”为特色的“不见面审批”标准化体系。现将相关工作情况从三个方面汇报如下:
一、主要做法和工作亮点
(一)全体系规范建立
1. 强化顶层设计,编制行政审批标准化三年行动计划。明确2018年底完成吴江区政务服务标准化工作体系标准编制,重点编订规范统一的《服务指南》和《业务手册》,促进标准化成果落地。2019年,全面完成区、镇(街道)、村(社区)三级政务(便民)服务体系标准化建设,提炼吴江标准化特色,积极申报地方标准。2020年,着力打造国内一流政务服务标准化品牌,建成群众体验度高、适应国家治理能力现代化的政务服务标准体系。
2. 推进责任落实,制定“不见面审批”标准化工作方案。按照省委、省政府关于“不见面审批”标准化建设的要求,印发《吴江区“不见面审批”标准化工作方案》,明确责任分工,倒排时间节点,研究制定标准文件,并将标准化成果导入政务服务平台,为吴江区“一门式”“一窗式”政务服务模式改革提供标准支撑。
3. 突出系统化推进,研制“不见面审批”标准化体系。借助江苏省质量与标准化研究院(省标院)专业技术力量,依据国家及地方标准,结合吴江实际,研究编制包括服务通用基础标准体系、服务提供标准体系和服务保障标准体系的吴江区政务服务标准体系。体系框架共168个标准,其中引用国家、行业及地方标准44个,引用现有文件14个,需新制定标准105个。今年9月27日,我区会同省标院在南京召开了专家评审会,专家组对已完成的41个标准给予了高度评价,并接纳我区加入全省《“不见面审批”服务规范》地方标准起草小组。在此基础上,我区于10月23日对外发布了第一批体系规范。
(二)全事项精细管理
1. 全面梳理六大类政务服务事项。根据法律法规和国家、省、市取消下放情况,以江苏省行政权力清单为标准,梳理1282项政务服务业务项,确认公布649个子项的《吴江区“不见面审批”事项清单》,建立政务服务事项库,明确每个事项实现“不见面审批”的具体途径,按7种“不见面”情形和5种“见一次面”情形分类管理。
2. 分情形编订政务服务事项服务指南。《服务指南》包含78个字段,力求要素完整、概括全面、字段设计科学实用。针对办件量大且群众关注度高的政务服务事项,对同一个事项按照不同的业务情形拆分编订《服务指南》,站在行政相对人的角度审查适用性,做到方便易懂。
3. 规范化编订政务服务事项业务手册。按照“一窗受理、标准审批”的要求,逐项编订《业务手册》,形成受理、审批、服务闭环。《业务手册》包含91个字段,分类梳理受理流程、“不见面审批”流程和内部审核流程,制定受理环节裁量基准表和审查环节决定量化表,确保审批流程规范合规、科学高效。
(三)全方位集成服务
1. 全力推进套餐式服务,方便企业和群众办事。针对关联度高的政务服务事项,研究提供套餐式服务,推行“一口受理、网上流转、并联办理、限时办结”的服务模式,避免企业(群众)重复提交材料和循环证明。在已有开办企业、不动产交易登记、施工许可“3550”套餐的基础上,第一批梳理制定了人才引进落户、企业职工养老保险审核、内资企业注销等25个群众眼中的“一件事”套餐。
2. 优化三级便民服务体系,提供“家门口”服务。为方便企业(群众)办事,吴江以区政务服务中心为主体,镇(街道)为民服务中心为纽带,村(社区)便民服务中心为延伸,大型企业、大型商业体为补充,打造上下联动、运行高效、协调统一的3+N便民服务体系。通过服务设施标准化、进驻事项标准化、服务运行标准化推进一张网向基层延伸,全面提升基层政务服务能力。
3. 打造一体化信息平台,推动全程网上办理。打造纵横全覆盖、事项全口径、内容全方位、服务全渠道的吴江区政务服务综合平台,对接江苏政务服务网、部门业务系统、区大数据平台和电子政务系统,实现区镇村三级全覆盖。大数据平台已累计归集49家单位的1176类信息资源,数据总量约近2亿条,为各部门提供约7000万条数据支撑,可实现个人多证照信息核查和企业基本信息、营业执照比对。
4. 推进实体大厅政务集成,提升现场服务体验。结合政务服务大楼搬迁,制定《吴江区“一门式”“一窗式”政务服务改革工作方案》,在新建的区级政务服务大厅设置自然人、市场准入、投资建设、综合业务4个“一窗式”功能区和不动产、税务、公安等功能专区,在全省率先导入OSM现场管理服务体系,可实现集中办理事项数翻一番,窗口数量缩减43%,为办事群众营造现代化、高品质的政务服务体验。
(四)全途径提升体验
1. 打造“24小时自助服务区”。整合人社、不动产、卫计委、民政等十余个部门的便民服务功能于一台自助服务一体机,集成了6个证明打印,2个预约功能,5个便民服务,4个交通出行,14个社保服务,1个新市民卡积分查询和312项政务服务功能。今年9月11日,吴江在苏州市率先对外运行24小时不打烊政务服务专区,可自助办理事项76项、预审事项268项,事项总数位列苏州大市首位。
2. 拓展移动端应用。加大手机移动终端、微信平台开发力度,实现吴江政务服务功能模块与智慧吴江APP无缝对接,可通过APP实现网上办理、查询、导航、咨询投诉等功能,通过微信查阅信息、查询办理进度、事项申报、办事预约和咨询互动等功能。
3. 加大EMS快递推广力度。吴江区政府安排政务服务快递专项资金,为办事群众提供免费寄递业务,在政务服务大厅设立EMS专窗,实现区级政务服务平台与EMS快递平台的对接,确保数据共享、及时响应。设立政务服务EMS密集柜,除普通快递服务功能外,还可提供24小时收取申报材料、预约领取证照服务,实现“不见面”收件、发证。
4. 着力推进项目审批代办服务。2017年11月10日,印发《吴江区投资项目审批代办服务实施办法(试行)》。目前,全区八个镇区配备了23名专业代办员、249名兼职代办员提供代办服务。
5. 在全国率先实现“异地可办”政务服务模式。吴江与浙江省嘉兴市南湖区携手合作,设立吴江南湖异地可办专窗,实现38项政务服务事项跨省异地专窗办理,43项民生事项自助机一体办理。建设G60科创走廊“一网通办”窗口,实现营业执照和生产许可证办理“单点登录、一网通办”。
(五)全过程监督评价
1. 建立监督检查机制,确保改革成果常态化。通过日常监督巡查,对各部门“不见面审批”工作推进情况进行常态化督查,结果列入年度绩效考核体系。每月编发“一门式”“一窗式”工作简报,通报“3550”完成情况。在“一窗办理”系统平台建立电子督查模块,及时提醒窗口审批人员做好业务协同。
2. 建立考核评价机制,促进改革要求扎实落地。构建“六评议”长效机制,窗口办件跟踪每日一评议,了解办事群众需求每周一回访,窗口互看互学每月一点评,团队协作、全员参与每双月一互评,采纳社情民意每季一测评,社会各界满意度每年一总评,建立全时段、全方位、多层次的监督评价体系,以扎实作风推进“不见面审批”工作推广。
二、试点进展情况和成效
(一)试点任务完成情况
1. 统一“不见面审批”事项的项目、流程、费用、材料、时限标准,制定规范。吴江已按要求完成了1200余项“不见面”和“见一次面”政务服务事项《办事指南》和《业务手册》的编制工作,对各事项的项目、流程、费用、材料、时限等169项内容进行规范,实现政务服务事项全覆盖、细化分情形、系统管理可落地。
2. 探索实现“不见面审批”的各种途径。根据前期的梳理摸底,吴江按实现途径将“不见面审批”分为7种情形、“见一次面”分为5种情形。整合各部门多种业务功能,开发研制了自助服务一体机,建成苏州地区第一个24小时自助服务区,作为全省唯一试点地区,探索开展跨省异地可办、G60一网通办。
3. 探索建立“不见面审批”评价或考核体系。吴江研究制定了“不见面审批”考核规范,作为系列标准规范之一,明确了考核的范围、指标、方式、程序、结果及应用,从五个方面进行综合评价,包括“不见面审批”事项比重管理,高效审批管理,信息化管理,信息公开管理和满意度测评,并建立了相应的评测机制。
4. 梳理公布新一批“不见面审批”事项清单。通过细致梳理,以江苏省行政权力清单为标准,吴江梳理公布了《“不见面审批”事项清单》,含行政权力共计649项(子项),其中“不见面”事项348项,“见一次面”事项301项。同步公布了“不见面审批”事项的受理端和送达端实现方式,使服务指引更加清晰。
5. 形成不同领域各类事项“不见面审批”案例。在编制《服务指南》和《业务手册》的基础上,将“不见面审批”模式导入日常政务服务中,以办事群众眼中的“一件事”来梳理“套餐式”服务,丰富政务服务应用场景,通过大数据平台实现数据共享,引导办事企业(群众)通过“不见面”方式办理,提炼“不见面审批”案例35个,“套餐式”服务案例25个。
(二)试点任务取得成效
1. 系统审批更加智能规范。通过标准化建设,改变过去事项受理条件增加、变动、删减的标准不统一、不规范问题,形成了统一的标准和流程,最大幅度压缩了行政审批设租寻租空间,行政权力运行更为公开规范,建立起了“认流程不认面孔、认标准不认关系”的运作模式。所有事项的《服务指南》和《业务手册》导入审批系统后,实现了按情形分类受理,提供网购式政务服务。
2. 服务效能更加优化提高。“不见面审批”标准化不是简单的标准化,而是政务服务的再造和优化,通过标准化建设,各审批部门进一步压缩了审批时间,精简了申报材料,优化了审批流程,全区事项实现材料减少27.8%,审批环节减少25.7%,承诺时限压缩12.3%。
3. 政务服务更加方便满意。开展“不见面审批”标准化试点工作以来,我区多次召开交流会,收集办事企业和群众对“不见面审批”标准化的意见和建议,政务服务的规范性、有效性进一步提高,受到企事业单位和群众的好评,经第三方(上海质协评价中心)调查,今年三季度吴江区政务服务公众满意度为98.6%。
三、下一步工作打算
接下来,吴江将把推进“不见面审批”标准化作为推动我区高质量发展的重要抓手,继续扎实做好流程优化和业务创新,不断提升“不见面审批”事项的数量和质量,解决难点、痛点和堵点问题,切实增强企业群众改革获得感。
1. 全面完成“不见面审批”标准化试点任务。加快相关标准和规范的制定,对照《江苏省“不见面审批”标准化指引》,完成编制全部事项的《服务指南》和《业务手册》。依托“一门式”“一窗式”政务服务模式改革和三级政务(便民)服务体系建设,实现各级政务(便民)服务大厅按照标准化流程办理各类政务服务事项,对运行过程中发现的问题,及时修改完善,打造群众体验度高、适应国家治理能力现代化的政务服务标准体系。
2. 积极拓宽“不见面审批”服务渠道和方式。全面推行“在线咨询、网上申请、网上审批、网端推送、快递送达”的办理模式,优化网上申请、受理、审查、决定、送达流程,注重线上线下结合,完善基层服务网点,进一步提升微信公众号受理能力,扩大受理事项范围,提升政务服务效率。
3. 重新梳理“不见面审批”套餐式服务事项。从企业(群众)办事需求、办事角度来界定“一件事情”,推出更多更好群众更需要的“套餐式”服务。进一步完善管理制度,整合业务流程,取消各类重复提交的申请材料,编制标准化规范化的全流程办事指南。
4. 全力打响“不见面审批”服务品牌。全面贯彻落实省委、省政府关于推进“不见面审批”改革的部署要求,积极主动开展系统对接、数据共享,依据江苏省行政权力清单做好政务服务事项动态管理,总结“不见面审批”改革经验,全力服务打响全省“不见面审批”品牌大局。