加强档案管理是做好机构编制工作的重要前提和基础。近日，编办梳理办公室各类文件档案资料，并进行有效清理、科学分类，重新对文件登记与归档，严把文件管理“四道关”，确保档案管理工作规范、有序。
一是把好取舍关，做好文件清理。充分考虑档案的时效性及价值性，合理取舍。将日常工作、业务往来中产生的大量过程性、临时性、重复性的不具备保存意义的文件清点出来，并进行及时销毁，避免不加区分地归档，浪费资源，做到去粗取精，去芜存菁。
二是把好分类关，确保类目合理。结合自身实际，根据类型将档案合理划分为机构编制系统、其他部门系统、重点专项工作、程序性文件等四大类，每一大类之下再根据具体部门、年份、事项等要素具体细分为多个小类。其中，机构编制系统下分为本级编委、编办文件和上级来文两大类，每一小类再按时间先后排序，实现便利归档和检索。
三是把好登记关，重视收集备份。对编办日常收发文，做好及时登记、收集与备份。将其中凡是具有保存价值的文件档案尽量收集齐全，准确登记，同时做好数字化备份工作，按照归档格式要求统一扫描，并制作完整目录，全面实现档案数字化存储，确保重要文件纸质版本与电子版本齐全、统一。
四是把好管理关，加强日常维护。编办注重建立健全档案管理制度，设置专人专岗全流程管理档案，并根据绝密文件、机密文件、秘密文件等不同涉密等级按照相关规定做好涉密档案保管工作。同时，对日常的文件往来加强维护，做到收发文“随办随归”，“对号入座”，确保归档文件完整、安全，以便后续查找和利用。
相城区委编办