今年以来，高新区编办积极推进各类机构编制基础性档案和数据电子化工作，切实提高工作效率，有力促进机构编制工作更加科学、规范、高效。
一、优化电子档案库
全面推进机构编制业务档案无纸化进程，通过归集整理往年档案，整合为一套完整的电子档案查询系统，实现多人共享、及时更新、随时调阅的科学化档案管理模式。一是科学分类。以层级、时间、文号进行分类整理机构编制收发文，同时梳理区、教育系统、医疗系统、各部门机构编制沿革目录，建立电子档案库，便于分类、清查、补充和查阅。二是定期维护。由专人负责进行纸质及电子档案的定期接收维护工作，做到档案库实时更新、没有缺漏。三是快速查询。建立方便快捷的电子档案检索模式，对各类电子文档进行科学合理的分类和目录编排。截至目前，高新区编办所有纸质档案已全部实现电子化查询。
二、定制实名制平台
不断提升机构编制实名制管理规范化、精细化水平，进一步探索区实名制平台的个性化管理。一是用编申请表精细化。通过提取库中数据将核定编制数、核定领导职数、实际在编人员、领导及科员实配情况体现在申请表中，进一步严格进人用编审核程序，确保实名制信息数据详实。二是实名制表单个性化。对照机构编制工作需要，针对性地设计各类基础数据表单：机构设置统计表、人员编制信息统计表以及人员信息花名册等各类表单，做到随时调出各类基础性数据，极大地提高了工作效率。三是统计人员库多样化。创新教育、医疗卫生系统编制管理模式，实行专项管理模式，在区实名制平台中增加教育、医疗专项两个数据库，与在编人员统一模式、统一标准进行实名制管理，切实做到将全区机构编制信息准确完备地整合于一个平台。
高新区编办