实名制信息化管理是一个长期的工作,为充分发挥信息化在机构编制管理中的基础作用,近期,昆山市编办进一步升级了“昆山市机构编制实名制管理系统”,全力推进机构编制实名制管理系统建设,提高机构编制管理工作科学化、规范化、精细化水平。
一、在“准”字上下功夫,确保编制管理“有效率”
一是注重数据及时准确。目前实名制管理系统已实现了“各单位负责及时更新,编办负责审核把关”的操作流程,为进一步督促各单位及时对人员信息进行更新维护,本次系统升级增加了“短信提醒功能”,即当单位有人员调入,或者发生业务退回时,平台可自动发短信提醒被退回用户及时办理,确保数据及时得到更新维护。二是完善数据校验功能。本次系统升级将进一步完善“数据校验”功能,通过系统控制,确保机构编制和人员信息数据的准确性,
二、在“联”字上找突破,确保用编进人“有规矩”
一是实现各部门数据共享。通过升级实名制管理系统“台账”功能,将向各部门开放“台账”信息,有利于各单位了解机构沿革的轨迹、掌握本部门的核定编制数、核定职数等数据,真正实现资源共享。二是规范用编进人程序。进一步完善《昆山市机关事业单位机构编制核准表》,规范用编程序。
三、在“用”字上求成效,确保编制工作“有声音”
一是用好系统平台,提升用户体验。为提高系统的易用性,前期对系统用户进行了用户体验调查,整理出了系统操作中的“不便之处”,本次系统升级将优化和完善这些“不便之处”,进一步提升用户操作体验。二是用好编制数据,服务领导决策。本次系统升级将进一步优化实名制管理系统的“数据统计功能”,对“机构变动台账”、“领导职数汇总”等数据进一步完善,提高常用数据的查询速度,为机构改革和体制创新提供数据参考。
昆山市编办